Tự động hóa quy trình sản xuất và thúc đẩy năng lực sản xuất.

• Hệ thống giúp cho nhân viên các bộ phận có thể biết được rõ yêu cầu công việc, thời gian thực hiện, lịch làm việc của bản thân  và của cả nhóm (với quản trị nhóm) để có thể chủ động được trong suốt quá trình thực hiện công việc.

• Giúp nhân viên mới nhanh chóng tiếp cận được với công việc bằng một hệ thống quy trình sẵn có (nhân viên mới vào chỉ cần được giới thiệu sơ qua quy trình làm việc và bàn giao một tài khoản là đã có thể nắm bắt được công việc mình phải làm gì, khi nào hoàn thành).

• Nhân viên có thể đánh giá được hiệu quả công việc của mình. So sánh hiệu quả làm việc của mình trong hàng tháng, hàng tuần (có bảng báo cáo công việc theo thời gian và biểu đồ so sánh khối lượng công việc làm được và số công việc thực thi được giữa các tuần và các tháng).

• Giúp người quản lý đánh giá được tốt hiệu quả làm việc của từng nhân viên để có phương án đôn đốc kịp thời và đặc biệt là có cơ sở, căn cứ để chỉnh đốn nhân viên một cách hiệu quả.

• Phần mềm cung cấp khả năng sẵn sàng sử dụng các báo cáo cho thấy tất cả các khía cạnh của một quá trình phát triển dự án cùng một lúc.

• Hệ thống cho phép có thể xem bản tóm tắt cho tất cả các dự án, tài nguyên khối lượng công việc, timesheets thành viên trong nhóm, ước tính khoảng thời gian so với thực sự dành thời gian, các vấn đề và yêu cầu thống kê.

• Đánh giá được nguồn lực thực tế cho mỗi dự án so với nguồn lực dự kiến để từ đó có thể có các điều chỉnh cho các dự án sau.

Nâng cao năng lực ước lượng và lập kế hoạch thực hiện dự án.

• Căn cứ vào các công việc được giao cho nhân viên trong lịch sử và thời gian hoàn thành cũng như là mức độ làm việc của nhân viên, hệ thống có thể giúp quản lý đánh giá sát sao hơn công việc của nhân viên và giao việc cũng như thời gian hoàn thành một cách chính xác để có thể chủ động được dự án về mặt tiến độ cũng như là chất lượng của sản phẩm.

• Có thể sử dụng phần mềm để lấy dữ liệu lịch sử về các dự án để có thể thực hiện ước lượng và với kế hoạch của bạn

• Ít lúng túng hơn khi có sự thay đổi và sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.

• Với sự giúp đỡ của các báo cáo và chức năng thống kê, quản trị dự án có thể nhận được thông tin lịch sử về các dự án trước đây của bạn và sử dụng dữ liệu này để cải thiện số ước lượng dự án hiện tại và tương lai của bạn.

• Theo dõi các nhân viên hoặc nhà thầu 'timesheets và mốc / xây dựng kế hoạch trong thời gian thực sẽ giúp bạn ngăn chặn bất cứ sự trượt kế hoạch, và giúp bạn hoàn thành dự án của bạn vào thời gian.

Giảm bớt chi phí hoặc tăng tốc độ xử lý bằng các luồng tự động

• Giảm thiểu được thời gian họp hành không cần thiết, hệ thống tự động thông báo về khối lượng công việc cũng như thời gian hoàn thành để nhân viên có thể chủ động, ngoài ra với việc quy trình hóa rất rõ ràng hệ thống sẽ giúp cho nhân viên biết được mình sẽ làm gì, khi nào phải xong, báo cáo cho ai, xử lý ra sao khi gặp sự cố.

• Tất cả các khâu đó phải đơn giản hơn, ít tốn kém hơn và nhanh hơn.

• Phầm mềm rất dễ dàng các dự án có thể giảm bớt thời gian và chi phí thời gian theo dõi.

• Cho tất cả nhân viên, nhà thầu và cán bộ quản lý một công cụ tập trung để theo dõi và phân tích đã dành thời gian vào bất kỳ dự án nào.

• Một thành viên trong nhóm chỉ cần có để lựa chọn các dự án và các nhiệm vụ được giao cho anh ta, đưa số giờ chi tiêu, xác định tình trạng của các nhiệm vụ và từ đó bạn có tất cả dữ liệu cần thiết trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Quản lý hiệu quả tài nguyên

Luôn giám sát được trạng thái làm việc của nhân viên, thời gian nào rảnh, thời gian nào bận để sắp xếp công việc tương ứng,   tránh trường hợp "Nhàn cư vi bất thiện". hệ thống phải trả lời được các câu hỏi đặt ra:

• Nhân viên này đang làm gì?
• Khi nào thì họ họ có thể rỗi?
• Khi nào có thể thực hiện công việc mới?
• Làm thể nào để sử dụng hiệu quả công việc này?
• Dự án này đã phải chỉnh sửa bao nhiêu lần? tổng thời gian là bao nhiêu? Lỗi hay mắc phải ở chỗ nào?
  
• Tự động phân công công việc là một tính năng độc đáo của phần mềm, mà sẽ tăng tốc độ thời gian phản ứng mạnh nhóm của bạn.
• Sau khi yêu cầu tính năng mới hoặc vấn đề được trình lên hệ thống của bạn bằng các khách hàng, yêu cầu này hoặc vấn đề sẽ được tự động chuyển đổi thành các nhiệm vụ và phân công một thành viên nhóm cụ thể dựa vào phân công của bạn
  
• Ngay sau khi công việc được phân công, nó xuất hiện trên danh sách công việc của người thực hiện.
  
• Quản lý dự án luôn luôn có thể thấy ai đang làm gì và tái phân công một nhiệm vụ từ một trong những thành viên khác.

Cải thiện giao tiếp dự án

Làm thế nào để quản lý công việc khi bạn đi công tác mà vẫn giống như đang ở văn phòng?

• Cung cấp công cụ cho phép giao tiếp dự án
• Email thong báo và cảnh báo
• Mỗi người dùng sẽ có thể nhận được một thư điện tử khi một công việc hoặc dự án ông đang làm việc này được thay đổi hoặc giao cho anh ta
• Tập tin đính kèm tính năng của chúng tôi sẽ cho phép mỗi thành viên của dự án để chia sẻ các tập tin và ghi chú với phần còn lại của đội.
• Lỗi và yêu cầu các chức năng theo dõi sẽ giúp bạn để ở trên đầu trang của mối quan hệ với khách hàng của bạn và giờ có một dự án chi tiết

Nâng cao sự hợp tác nhóm dự án

• Hệ thống không chỉ đơn giản là quản lý nhân viên chỉ làm việc ở văn phòng mà giúp cho nhân viên hay quản lý có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào - Miễn là có Internet.

• Việc phát triển và mở rộng hệ thống có thể giúp cho các thành viên trong nhóm trao đổi và đưa ra phương án giải quyết cũng như là ước lượng thời gian giải quyết một cách chủ động.

Cải thiện quy trình tổng thể dự án

• Kho dữ liệu tập trung giúp đỡ để tăng tốc độ tìm kiếm dữ liệu liên quan đến dự án. Bạn sẽ có thể làm giảm thời gian đáp ứng hỗ trợ khách hàng bằng cách thực hiện tự động, phân công nhiệm vụ tính năng, hầu như loại bỏ thời gian nhàn rỗi nhân viên, cung cấp cho họ với một lịch trình hoàn thành nhiệm vụ và dự án phát triển một kế hoạch.